Organizacja gospodarstwa domowego bywa ogromnym wyzwaniem. Codzienne obowiązki pochłaniają nie tylko wiele czasu, ale również energii. Mało tego, prowadzenie domu często wymaga od nas także ogromnej podzielności uwagi i wielozadaniowości. Dlatego nawet w domu warto wdrożyć system, który ułatwi nam pracę i sprawi, że będzie ona bardziej efektywna. Jak to zrobić? Wypróbuj sprawdzoną metodę 5S. Skąd się wzięła i na czym polega? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.

System 5s to zbiór technik stosowanych w lean menagment, które mają na celu stworzenie dobrze zorganizowanego, uporządkowanego oraz bezpiecznego stanowiska pracy. System 5s ułatwia organizację zadań i umożliwia zwiększenie stabilności wielu procesów, do jego wdrożenia można wykorzystać takie narzędzia jak tablica informacyjna 5s.

Pozwala zaangażować wszystkich pracowników, dzięki czemu jest jednym z pierwszych wdrażanych technik zarządzania w firmach produkcyjnych. Zasady 5s zostały stworzone w Japonii, a inspiracją do ich powstania była filozofia stosowana w tym kraju w codziennym życiu. Skrót 5s pochodzi od japońskich słów, opisujących poszczególne techniki. 

1S – Seiri, czyli sortowanie

Jego celem jest pozbycie się ze stanowiska pracy wszystkich przedmiotów zbędnych do wykonania zadań.  Niepotrzebne narzędzia, urządzenia, bądź nieaktualne instrukcje powinny zostać zidentyfikowane i usunięte, aby nie zakłócały procesu produkcji.

Dzięki temu stanowisko pracy jest uporządkowane i znajdują się na nim jedynie przedmioty przydatne do wykonywania bieżących zadań.  Rzeczy zbędne powinny zostać oznaczone czerwoną etykietą i odstawione do przeznaczonego do tego celu magazynu, jeżeli mogą przydać się później. Te, które nie zostaną już wykorzystane w procesie produkcyjnym, należy wyrzucić.

2S – Seiton, czyli systematyka

Technika ta polega na ułożeniu wszystkich niezbędnych do wykonywania pracy sprzętów w taki sposób, aby były łatwe do znalezienia i identyfikacji przez każdego pracownika. Oprócz tego wszystkie narzędzia, urządzenia, dokumenty czy materiały powinny być dostępne i łatwe do odłożenia na swoje miejsce. Systematyka eliminuje zbędny ruch i chaos powstały  w wyniku szukaniu narzędzi, zmniejsza ryzyko pomyłek i zwiększa bezpieczeństwo.

3S – Seiso, czyli sprzątanie

Wdrażanie tego kroku pozwala utrzymać stanowiska w dobrym stanie, poprzez odpowiednie czyszczenie oraz konserwację. Sprzątanie zakłada także identyfikacje źródeł powstawania zanieczyszczeń, w celu skutecznego ich wyeliminowania. Ważne jest tutaj także stworzenie  przejrzystej instrukcji i harmonogramu zadań.

Czynności związanie ze sprzątaniem i utrzymaniem porządku na stanowisku powinno należeć do codziennych zadań operatora. W wielu zakładach przeprowadzane są również inspekcje, mające na celu wykrycie wszelkich usterek czy zaniedbań.

4S – Seiketsu, czyli standaryzacja

Ma ona na celu udokumentowanie oraz wdrożenie standardów opracowanych w trzech poprzednich krokach. Na tym etapie wprowadzane są m.in standardy wizualne, harmonogramy, schematy, instrukcje czy listy zadań pracowników. Utworzone standardy powinny być jasne i proste. Należy również kontrolować ich przestrzeganie, poprzez przeprowadzanie kontroli i audytów.

5S – Shitsuke, czyli samodyscyplina, samodoskonalenie

Aby  możliwe było utrzymanie wprowadzonych standardów, niezbędne jest zaangażowanie wszystkich pracowników. Zasady 5s powinny stać się  integralną częścią codziennych obowiązków. W tym celu wprowadza się szkolenia dla nowych pracowników, opisy stanowisk pracy oraz kontrole uwzględniające zasady 5s.

Metoda 5S w przemyśle

Zasady 5S zostały stworzone na potrzeby produkcji przemysłowej. Przestrzeganie ich zapewnia bezpieczeństwo na danym stanowisku pracy, ale także zwiększenie produktywności. Według metody 5S porządek oraz dobra organizacja znacznie zwiększają efektywność i eliminują marnotrawstwo.  Zwracają również uwagę na samodyscyplinę i egzekwowanie ustalonych norm od pracowników. Co ciekawe zasady 5S są inspirowane filozofią postępowania Japończyków w codziennym życiu, dlatego pozwalają usprawnić również codzienne obowiązki.

Gdzie w domu można zastosować 5S?

Jest wiele obowiązków domowych, które mogą być wykonywane bardziej efektywne z pomocą przestrzegania zasad 5S m.in. sprzątanie, segregacja poczty i dokumentów, utrzymanie porządku w garderobie czy lodówce, prace w ogrodzie.  
Z początku może Ci się wydawać, że wszystkie te czynności zajmują zbyt dużo czasu. Jednak po ich wdrożeniu może się okazać, że codzienne obowiązki stały się dużo łatwiejsze, a ich wykonywanie jest znacznie bardziej efektywne. Warto zatem wykorzystać zasady 5S w swoim domu, nawet jeśli z początku będą wymagać zmiany poprzednich nawyków.